Jak NEXT SCENE EVENTS chroni Twoje dane osobowe

1. Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób NEXT SCENE EVENTS przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników podczas korzystania z serwisu nextsceneevents.com. Dokument ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności rozporządzenia RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest NEXT SCENE EVENTS z siedzibą w Polsce. Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt lub bezpośrednio poprzez adres e-mail podany na stronie internetowej.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją Twoich praw, możesz skontaktować się z nami, korzystając z powyższych kanałów komunikacji.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe zbierane są wyłącznie w celu realizacji usług świadczonych przez NEXT SCENE EVENTS, obsługi zapytań, rezerwacji wydarzeń oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej organizacji wydarzeń,
• realizacja rezerwacji i umów związanych z organizacją eventów,
• prowadzenie korespondencji oraz komunikacji operacyjnej z klientami,
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych),
• zapewnienie prawidłowego działania serwisu nextsceneevents.com oraz jego bezpieczeństwa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• zgody użytkownika – w szczególności w przypadku pozostawienia danych w formularzu kontaktowym lub zapisania się do komunikacji marketingowej,
• niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – m.in. w związku z rezerwacją wydarzeń oraz przygotowaniem oferty,
• obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. obowiązki podatkowe i rachunkowe,
• prawnie uzasadnionego interesu administratora – m.in. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz prowadzenia podstawowych analiz ruchu na stronie.

5. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług oferowanych przez NEXT SCENE EVENTS, w szczególności partnerom technologicznym oraz podmiotom świadczącym usługi wspierające naszą działalność.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w następującym zakresie:

• firmy hostingowe oraz dostawcy rozwiązań IT niezbędnych do utrzymania i obsługi serwisu internetowego,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
• inne podmioty współpracujące przy realizacji wydarzeń – tylko wtedy, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji umowy.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie stosownych umów i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

6. Uprawnienia użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przez RODO,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego w zakładce Kontakt lub poprzez adres e-mail podany na stronie internetowej.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

W szczególności:

• stosujemy rozwiązania techniczne odpowiadające aktualnemu poziomowi wiedzy i standardom rynkowym,
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, którym jest on niezbędny,
• regularnie weryfikujemy stosowane zabezpieczenia pod kątem ich skuteczności.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są tylko przez okres niezbędny do realizacji usług, w tym obsługi zapytań oraz rezerwacji wydarzeń, a także przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika – o ile podstawą przetwarzania jest zgoda.

Okres przechowywania może różnić się w zależności od rodzaju danych i celu przetwarzania, uwzględniając m.in. terminy przedawnienia roszczeń oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych.

9. Polityka dotycząca plików cookies

Serwis nextsceneevents.com wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania strony, dostosowania jej do preferencji użytkowników oraz prowadzenia podstawowej analizy ruchu.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu,
• anonimowej analizy sposobu korzystania ze strony w celu jej optymalizacji.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji sposobów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej serwisu nextsceneevents.com w zakładce Polityka prywatności.

11. Dane kontaktowe i zgłoszenia

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci złożenia wniosku związanego z realizacją praw użytkownika, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt lub bezpośrednio poprzez adres e-mail podany na stronie.

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie w możliwie najkrótszym terminie, nie później niż w terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.